CONFERENCE DETAILS
FCHS Québec 2008 Informations logistiques [English follows]
Chères et chers collègues,
Voici quelques informations logistiques relatives à votre venue à Québec dans le cadre de la rencontre annuelle de la FCHS/SHCF du 14 au 18 mai
2008:
Avion: Certains d'entre vous auront la possibilité d'avoir un vol direct pour Québec, ex: NY, Boston, Détroit, Paris. Vous pouvez vérifier ces liaisons à cette adresse: http://www.aeroportdequebec.com/html/francais/passagers/destinations.php
Autrement, vous devrez passer par Montréal-Trudeau d'où vous pourrez ensuite facilement rejoindre Québec par un des nombreux vols quotidiens entre les deux villes. De l'aéroport, il est facile de se rendre aux hôtels par taxi. Les tarifs ne sont pas bon marché évidemment, mais on a déjà vu pire ailleurs...
Train: Cela reste une option assez limitée et peu flexible. Là encore tout passe d'abord par Montréal... Si jamais vous venez par le train et que vous avez réservé une chambre en résidence universitaire ou à l'Hôtel Universel, il serait préférable que vous descendiez à la Gare de Sainte-Foy. Si vous résidez à l'Hôtel Clarendon dans le Vieux-Québec, vous devriez plutôt descendre à la Gare du Palais (ou de Québec).
Autobus: Nettement supérieur au train en terme de fréquence et de service. Liaison pratiquement à toutes les heures entre Montréal et Québec. Comme pour le train, dans le cas de l'autobus, si vous avez réservé une chambre en résidence universitaire ou à l'Hôtel Universel, il serait préférable que vous descendiez à la Gare de Sainte-Foy. Si vous résidez à l'Hôtel Clarendon dans le Vieux-Québec, vous devriez plutôt descendre à la Gare du Palais (ou de Québec).
Voiture: Il y a environ 250 kilomètres entre Montréal et Québec, que vous preniez l'autoroute 20 (rive sud) ou la 40 (rive nord).
Hôtels: Trois blocs de chambres ont été réservés pour le congrès:
• Sur le campus de l’université: Résidences de l’Université Laval : bloc de 60 chambres (45$CAN en occupation simple; $55CAN en occupation double; petit déjeuner inclus).
Pour réserver en ligne: https://www.residences.ulaval.ca/hebergement_hotelier/forfaits/congressiste/reservation/
•Aux abords immédiats de l’université (5 minutes de marche jusqu’au pavillon où se donnent les séances): Hôtel Universel : bloc de 50 chambres ($110.00$CAN). Tel 1-800-463-4495. Adresse courrielle: info@hoteluniversel.qc.ca
•Dans le Vieux-Québec (à 7-8 km du campus :besoin de prendre l’autobus...) Hôtel Clarendon : bloc de 50 chambres (174$CAN). Tél: 1-888-554-6001 ou suivre http://www.dufour.ca/en/clarendon.php?id=2
Dans tous les cas, SVP mentionner le nom du congrès (FCHS). Faites vos réservations rapidement. Les prix et les disponibiltés sont garanties seulement jusqu'au 1er avril.
Excursions: Comme d'habitude, elles auront lieu le dimanche (18 mai). Plus d'informations vous seront fournies un peu plus tard cet hiver.
Adhésion: La FCHS est une association qui ne tire ses revenus que des cotisations de ses adhérents. Tous les participants au congrès doivent en être ou en devenir membres. Consulter le site Internet de la Societé sous la rubrique "Become a Member" pour de plus amples informations (http:/www.frenchcolonial.org).
Inscription: Je vous rappelle aussi que tous les participants au congrès doivent s'y inscrire officiellement. Le formulaire à cet effet sera disponible dans un prochain Bulletin.
Le Bulletin de janvier 2008 contiendra notamment le programme préliminaire.
Merci beaucoup.
----------
Here are certain logistical informations regarding your coming to the annual reunion of the FCHS in Québec, May 14-18 2008.
Plane: Some of you will be able to fly directly to Québec, ex: NY, Boston, Detroit, Paris. You can check the possible liaisons at this address: http://www.aeroportdequebec.com/html/english/passagers/destinations.php
Otherwise, you will have to connect at Montréal-Trudeau airport and take one of the many daily flights to Québec. From Québec airport, it is easy to reach the hotels by taxi. It is not cheap, but it is not the worst I have seen...
Train: This option remains rather limited and not very flexible. There again, it comes necessarily from Montréal. If you choose to come by train, be aware to use the Sainte-Foy terminal if you stay in university residences or at Hôtel Universel, or the Québec terminal (or Gare du Palais) if you stay at Hôtel Clarendon in Old Quebec.
Bus: Much better frequency and service than the train. You have practically one bus at every hour between Montréal and Québec. As for the train, be aware to use the Sainte-Foy terminal if you stay in university residences or at Hôtel Universel, or the Québec terminal (or Gare du Palais) if you stay at Hôtel Clarendon in Old Quebec.
Car: There are almost 250 kilometers between Montréal and Québec, whether you take highway 20 (south shore) ou highway 40 (north shore).
Hotels: Rooms rates and accessability have been arranged for the reunion with three different institutions:
• On university campus: Résidences de l’Université Laval : 60 rooms (45$CAN single occupation; $55CAN double occupation; breakfast included). To reserve on line: https://www.residences.ulaval.ca/hebergement_hotelier/forfaits/congressiste/reservation/
•Nearby the university campus (5 minutes walk): Hôtel Universel : 50 rooms ($110.00$CAN). Tel 1-800-463-4495. E-mail: info@hoteluniversel.qc.ca
•In Old Québec (7-8 km from campus: you will need to take the bus) Hôtel Clarendon : 50 rooms (174$CAN). Tél: 1-888-554-6001 ou go to http://www.dufour.ca/en/clarendon.php?id=2
Wherever you decide to stay, please always mention that you come for the FCHS reunion. Reserve quickly. Prices and availability are not guaranteed after April 1st.
Excursions: On Sunday (May 18th), as usual. More informations will come later on.
Membership: The FCHS is a private society dependant on membership dues. All conference participants must be or become members. Please check the FCHS website under "Become a Member" for further details (http:/www.frenchcolonial.org) or simply google the Society’s name.
Registration: I also remind you that all participants must officially be registered. The registration form will be available soon in the Newsletter and on the FCHS website.
The January Newsletter will contain the preliminary program.